Signed it. Thanks guys, haven't been able to make that many meetings unfortunately, but this looks really great.<br><br>-Jehan<br><br><div class="gmail_quote">On Mon, Aug 13, 2012 at 8:54 PM, Matthew Senate <span dir="ltr"><<a href="mailto:mattsenate@gmail.com" target="_blank">mattsenate@gmail.com</a>></span> wrote:<br>

<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Howdy,<br><br>We are seeking at least 23 persons to ratify our Articles of Association as a Compact!<br><br>If you support the Compact, please read it (if you haven't had the chance) and sign your name here: <a href="http://hackerspaces.org/wiki/Sudo_room/Compact#Ratification" target="_blank">http://hackerspaces.org/wiki/Sudo_room/Compact#Ratification</a><br>

<br>Knowing the Compact will help you participate in and collaborate with sudo room!<br><br>Please add any notes to improve it in the future here <a href="http://hackerspaces.org/wiki/Sudo_room/Compact_@TODO" target="_blank">http://hackerspaces.org/wiki/Sudo_room/Compact_@TODO</a> or here <a href="http://hackerspaces.org/wiki/Talk:Sudo_room/Compact" target="_blank">http://hackerspaces.org/wiki/Talk:Sudo_room/Compact</a><br>

<br>// Matt<br><br>A copy of the text is available here:<br><br><h3><span>Article 0. Name</span></h3>

<p><b>sudo room</b>

</p>

<h3><span>[<a href="http://hackerspaces.org/w/index.php?title=Sudo_room/Compact&action=edit&section=5" title="Edit section: Article 1. Purpose" target="_blank">edit</a>]</span> <span>Article 1. Purpose</span></h3>

<ul><li> sudo room is an association of individuals (called "sudoers") established to collectively support a <a href="http://hackerspaces.org/wiki/Sudo_room" title="Sudo room" target="_blank">creative community and hacker space</a> with <a href="http://hackerspaces.org/wiki/Sudo_room/methodology" title="Sudo room/methodology" target="_blank">corresponding values</a>.

</li></ul>

<h4><span>[<a href="http://hackerspaces.org/w/index.php?title=Sudo_room/Compact&action=edit&section=6" title="Edit section: Values" target="_blank">edit</a>]</span> <span>Values</span></h4>

<p><b>sudo room</b> is an open, collaborative community of creators and practitioners working toward positive social change. <b>sudo room</b> chooses to:

</p>

<ol><li>Value open, public discourses over closed, proprietary processes.

</li><li>Value access and transparency over exclusivity.

</li><li>Value solving real problems over hypotheticals, while respecting visions of the future.

</li><li>Value community and collaboration over isolation and competition.

</li><li>Value human judgment over automation and efficiency.

</li><li>Value do-ocracy over bureaucracy.

</li><li>Value safe space over ideology.

</li></ol>

<h3><span>[<a href="http://hackerspaces.org/w/index.php?title=Sudo_room/Compact&action=edit&section=7" title="Edit section: Article 2. Membership" target="_blank">edit</a>]</span> <span>Article 2. Membership</span></h3>

<h4><span>[<a href="http://hackerspaces.org/w/index.php?title=Sudo_room/Compact&action=edit&section=8" title="Edit section: Section 2.0 Definition" target="_blank">edit</a>]</span> <span>Section 2.0 Definition</span></h4>

<p><b>sudo room</b> is a deliberative collective, meaning there is 

horizontal democratic control and participatory management of the 

organization, which is composed of all individual members. However, the 

group actively strives to substantially incorporate interested community

 participants and beneficiaries who are non-members. Members agree to 

decisions made by sudo room as well the terms of these Articles of Association and all future ammendments.

By using spaces or services operated by sudo room, community participants and beneficiaries are obligated to respect all decisions by sudo room as well as the terms of these articles of association and all future amendments.

</p>

<h4><span>[<a href="http://hackerspaces.org/w/index.php?title=Sudo_room/Compact&action=edit&section=9" title="Edit section: Section 2.1 Qualifications for Membership" target="_blank">edit</a>]</span> <span>Section 2.1 Qualifications for Membership</span></h4>

<ul><li> Membership is defined by fulfilling the following requirements:

<ol><li> Contributing monthly dues (sliding-scale with respect to operating costs) or equivalent.

<ul><li> It is an express purpose of the group to keep membership rates 

low, and therefore accessible, as well as offer, when possible, 

alternatives to monetary contribution to suffice for monthly dues.

</li></ul>

</li><li> A status of good standing with the organization.

<ul><li> Unresolved debts and/or substantial lapses in respecting the 

values of the organization and its members may result in suspension of 

membership, to be determined by fair process respecting individual 

rights and freedoms and the integrity of community norms.

</li></ul>

</li></ol>

</li></ul>

<h4><span>[<a href="http://hackerspaces.org/w/index.php?title=Sudo_room/Compact&action=edit&section=10" title="Edit section: Section 2.2 Sudo Functionaries" target="_blank">edit</a>]</span> <span>Section 2.2 Sudo Functionaries</span></h4>

<p>As a collective, functionary positions are voluntary roles taken on 

by willing members and intended to change regularly. No person may hold 

more than one position simultaneously, unless permitted by <b>sudo room</b>. The positions and respective duties are listed below:

</p>

<ul><li> Facilitator

<ul><li> Facilitate meetings by maintaining the agenda and ensuring topics are dealt with.

</li><li> Can be replaced at any time by some other member through 

friendly resignation or a simple majority vote. This is a 

non-confrontational aspect of the role to help facilitation proceed as 

fluidly as possible.

</li></ul>

</li><li> Scribe

<ul><li> Takes notes during meetings, collaborates with others to include their notes in final meeting minutes.

</li><li> Posts notes publicly after each meeting

</li><li> Can be replaced at any time by some other member through 

friendly resignation or a simple majority vote. This is a 

non-confrontational aspect of the role to help note-taking proceed as 

fluidly as possible.

</li></ul>

</li><li> Exchequer

<ul><li> Presents the budget during meetings, as articulated in the budget process below.

</li><li> Coordinates with Scribe to ensure budget-related information is accurate with respect to the budget process below.

</li><li> Can be replaced at any time by some other member through 

friendly resignation or a simple majority vote. This is a 

non-confrontational aspect of the role to help budget-reporting proceed 

as fluidly as possible.

</li></ul>

</li></ul>

<h4><span>[<a href="http://hackerspaces.org/w/index.php?title=Sudo_room/Compact&action=edit&section=11" title="Edit section: Section 2.3 Benefits" target="_blank">edit</a>]</span> <span>Section 2.3 Benefits</span></h4>

<p>The following are benefits available to all members:

</p>

<ul><li> Usable assets and resources available within reasonable constraints of time and under the condition of sharing.

<ul><li> <b>sudo room</b> strives to make assets and resources available to as many non-member participants and beneficiaries as possible. 

</li><li> Note: no personal property should be stored in sudo room unless a system for personal storage can be provided by sudo room.

</li><li> Note: the use of sudo room environments for habitation and/or domestic use is strongly discouraged unless designated by sudo room.

</li></ul>

</li><li> Approved discounts and services negotiated through the collective purchasing power of sudo room.

<ul><li> Items are up to the discretion of sudo room to determine through its budgeting and decision-making processes.

</li></ul>

</li><li> A <i>safe space,</i> which is defined as:

<ul><li> "A place where anyone can relax and be fully self-expressed, 

without fear of being made to feel uncomfortable, unwelcome, or unsafe 

on account of biological sex, race/ethnicity, sexual orientation, gender

 identity or expression, cultural background, age, or physical or mental

 ability; a place where the rules guard each person's self-respect and 

dignity and strongly encourage everyone to respect others."  <a rel="nofollow" href="https://en.wikipedia.org/wiki/Safe-space" target="_blank">on Wikipedia</a>.

</li></ul>

</li></ul>

<h3><span>[<a href="http://hackerspaces.org/w/index.php?title=Sudo_room/Compact&action=edit&section=12" title="Edit section: Article 3. Decision-Making" target="_blank">edit</a>]</span> <span>Article 3. Decision-Making</span></h3>

<h4><span>[<a href="http://hackerspaces.org/w/index.php?title=Sudo_room/Compact&action=edit&section=13" title="Edit section: Section 3.0 Governance" target="_blank">edit</a>]</span> <span>Section 3.0 Governance</span></h4>

<p>As a collective, <b>sudo room</b> members govern themselves and each retains equal rights and mutual responsibilities. 

</p>

<h5><span>[<a href="http://hackerspaces.org/w/index.php?title=Sudo_room/Compact&action=edit&section=14" title="Edit section: Sub-Section 3.0.0 Meetings" target="_blank">edit</a>]</span> <span>Sub-Section 3.0.0 Meetings</span></h5>

<ul><li> Meetings are held regularly, with sufficient notice for interested members to participate.

</li><li> A meeting to conduct official business of sudo room must include at least 10 members.

</li></ul>

<h5><span>[<a href="http://hackerspaces.org/w/index.php?title=Sudo_room/Compact&action=edit&section=15" title="Edit section: Sub-Section 3.0.1 Agenda" target="_blank">edit</a>]</span> <span>Sub-Section 3.0.1 Agenda</span></h5>

<p>Agendas will be initiated with a default structure left open to 

addition until the beginning of the next meeting. Additions to the 

agenda during the meeting require a simple majority to be added, 

otherwise they are tabled to the next meeting.

</p><p>Agenda structure:

</p>

<ol><li> Announcements / Updates

<ul><li> <b>Decision Procedure:</b> Not applicable during meetings. 

</li><li> Public announcements may be objected to with timely notice and the burden on the objector.

</li></ul>

</li><li> Fiscal Solvency (Budget)

<ul><li> <b>Decision Procedure:</b> Automatically approve the budget 

formed using the procedure outlined below. All amendments to the 

automatic budget must be made using a consensus process. 

</li></ul>

</li><li> Enforcement / Conflict Resolution

<ul><li> Decision Procedure: Fair Process described below.

</li></ul>

</li><li> Proposals for Amendment

<ul><li> Decision Procedure: Follow "Amendments" Article  below.

</li></ul>

</li><li> Endorsements

<ul><li> Decision Procedure: By consensus.

</li><li> Official sudo room endorsements of other events, activities, groups, or actions.

</li></ul>

</li></ol>

<h4><span>[<a href="http://hackerspaces.org/w/index.php?title=Sudo_room/Compact&action=edit&section=16" title="Edit section: Section 3.4 Enforcement" target="_blank">edit</a>]</span> <span>Section 3.4 Enforcement</span></h4>

<h5><span>[<a href="http://hackerspaces.org/w/index.php?title=Sudo_room/Compact&action=edit&section=17" title="Edit section: Sub-Section 3.4.0 Process" target="_blank">edit</a>]</span> <span>Sub-Section 3.4.0 Process</span></h5>

<p>The resolution of disputes and disagreements within <b>sudo room</b> 

is encouraged through informal process and the spirit of a collaborative

 environment. There is a process, however, by which issues that are not 

resolved informally and that arise within the scope of these articles of

 association, should be considered:

</p>

<ol><li> Conflict resolution is attempted through the facilitation of a consenting, neutral, mutually agreed-upon third-party.

</li><li> The issue is added to the official sudo room wiki to be added to the agenda of the next official meeting, save any issues with significant privacy concerns.

</li><li> At the beginning of each meeting's agenda item on Enforcement 

and Conflict Resolution, all unresolved issues on the wiki will be 

categorized into one of several types. They will be categorized using <b>consensus</b> and reflecting <b>sudo room'</b>s above values. The categories are (in order of decreasing severity):

<ol><li> Membership suspension or termination.

<ul><li> <b>Decision Procedure:</b> 2/3 vote

</li></ul>

</li><li> Safe space.

<ul><li> <b>Decision Procedure:</b> 2/3 vote

</li></ul>

</li><li> Purely fiscal.

<ul><li> <b>Decision Procedure:</b> 1/2 vote

</li></ul>

</li><li> Default.

<ul><li> <b>Decision Procedure:</b> Consensus

</li></ul>

</li><li> Positive feedback.

<ul><li> <b>Decision Procedure:</b> Auto-approval

</li></ul>

</li></ol>

</li><li> The opportunity to represent their perspective is granted to 

each relevant person, and general discussion may be held about the 

issue.

</li><li> A decision is made by sudo room to resolve the issue as best as possible, according to the values constituting these articles of association.

</li></ol>

<h5><span>[<a href="http://hackerspaces.org/w/index.php?title=Sudo_room/Compact&action=edit&section=18" title="Edit section: Sub-Section 3.4.1 Fairness" target="_blank">edit</a>]</span> <span>Sub-Section 3.4.1 Fairness</span></h5>

<p>Due process in the resolution of conflicts must include: 

</p>

<ol><li> the right to an appeal and a fair tribunal

</li><li> the presumption of innocence and the respect for privacy; and

</li><li> proportionality and effective remedies.

</li></ol>

<h4><span>[<a href="http://hackerspaces.org/w/index.php?title=Sudo_room/Compact&action=edit&section=19" title="Edit section: Section 3.5 Corporate and Tax Status" target="_blank">edit</a>]</span> <span>Section 3.5 Corporate and Tax Status</span></h4>

<p>The diversity of organizational structures shall be preserved, in 

order to maintain the opportunity for the most effective means of 

instituting incentives for creativity and innovation.

</p>

<h4><span>[<a href="http://hackerspaces.org/w/index.php?title=Sudo_room/Compact&action=edit&section=20" title="Edit section: Section 3.6 Fiscal Solvency" target="_blank">edit</a>]</span> <span>Section 3.6 Fiscal Solvency</span></h4>

<h5><span>[<a href="http://hackerspaces.org/w/index.php?title=Sudo_room/Compact&action=edit&section=21" title="Edit section: Sub-Section 3.6.0 Assets" target="_blank">edit</a>]</span> <span>Sub-Section 3.6.0 Assets</span></h5>

<ul><li> sudo room assets are managed through member benefits above and the budgeting process below.

</li></ul>

<h5><span>[<a href="http://hackerspaces.org/w/index.php?title=Sudo_room/Compact&action=edit&section=22" title="Edit section: Sub-Section 3.6.1 Budgeting" target="_blank">edit</a>]</span> <span>Sub-Section 3.6.1 Budgeting</span></h5>

<p><b>sudo room</b> employs a transparent, and collaborative budgeting 

process that attempts to reflect the shared values of all members as 

articulated by the group's purpose. The budget is located (insert link 

here). It is managed through the following procedure each month:

</p>

<ol><li> Determine if membership dues can be reduced

</li><li> Transparently prioritize budget allocations. (In no particular

 order) allocate income to match expenditures, contribute to standing 

funds, and determine remaining surplus

</li><li> Any surpluses that remains will be divided based on member contribution and treated as <i>internal credits</i> (or a <i>soft dividend</i>) available for members to:

<ol><li> Leave to the discretion of <b>sudo room</b> to allocate

</li><li> Allocate in the budget, at the member's discretion, to various available internal projects as defined below.

</li><li> Provide as future contributions to membership dues.

</li></ol>

</li></ol>

<ul><li> Note: there is a substantial distinction for external projects as defined below.

</li></ul>

<ul><li> To ensure stability, <b>sudo room</b> must maintain several standing funds:

<ul><li> 3 months worth of rent + utilities

</li><li> Rainy Day fund (for emergency expenditures)

</li><li> Maintenance fund (for necessary infrastructure replacements)

</li><li> Operations fund (for necessary, small operational expenditures)

</li></ul>

</li></ul>

<h5><span>[<a href="http://hackerspaces.org/w/index.php?title=Sudo_room/Compact&action=edit&section=23" title="Edit section: Sub-Section 3.6.2 Income" target="_blank">edit</a>]</span> <span>Sub-Section 3.6.2 Income</span></h5>

sudo room accrues income through several sources, including events, crowd-funding initiatives, and membership dues.

</p>

<h5><span>[<a href="http://hackerspaces.org/w/index.php?title=Sudo_room/Compact&action=edit&section=24" title="Edit section: Sub-Section 3.6.3 Dues" target="_blank">edit</a>]</span> <span>Sub-Section 3.6.3 Dues</span></h5>

<p>The recommended monthly dues for members is calculated as follows:

</p>

<ul><li> dues = average over all members of ( 1 month's overhead + a�% 

of any defecit in each standing fund + a risk premium (min. 5% of all 

other dues components)

<ul><li> For instance, early on, overhead could be (rent + utilities + 

services), in which case dues = (500 + 100 + 20 + (10 + 5 + 0 + 10) + 

64) / 23 = $30.83 per member

</li></ul>

</li></ul>

<h5><span>[<a href="http://hackerspaces.org/w/index.php?title=Sudo_room/Compact&action=edit&section=25" title="Edit section: Sub-Section 3.6.4 Expenditures" target="_blank">edit</a>]</span> <span>Sub-Section 3.6.4 Expenditures</span></h5>

<ul><li> Internal Projects

<ul><li> Infrastructure, maintenance and improvements.

</li><li> Capital Projects

</li></ul>

</li><li> External Projects

<ul><li> Not funded this way. Use alternative methods, such as through 

discounts or crowd-funding opportunities offered as Benefits above.

</li></ul>

</li></ul>

<h5><span>[<a href="http://hackerspaces.org/w/index.php?title=Sudo_room/Compact&action=edit&section=26" title="Edit section: Sub-Section 3.6.5 Surplus" target="_blank">edit</a>]</span> <span>Sub-Section 3.6.5 Surplus</span></h5>

sudo room strives to maintain a zero-sum budget, in which there is no surplus.

</p>

<ul><li> Definition: surplus = income - expenditures - standing funds

</li></ul>

<h3><span>[<a href="http://hackerspaces.org/w/index.php?title=Sudo_room/Compact&action=edit&section=27" title="Edit section: Article 4. Amendments" target="_blank">edit</a>]</span> <span>Article 4. Amendments</span></h3>

<h4><span>[<a href="http://hackerspaces.org/w/index.php?title=Sudo_room/Compact&action=edit&section=28" title="Edit section: Section 4.1 Process" target="_blank">edit</a>]</span> <span>Section 4.1 Process</span></h4>

<p>The process to ammend these articles of association entails:

</p>

<ol><li> Announcing the proposed amendment, posted:

<ul><li> On the official sudo room wiki.

</li><li> On the <b>sudo room</b> <i>discussion</i> email  list

</li><li> At least 1 week before the meeting at which a vote on the amendment will be held

</li></ul>

</li><li> Recieving feedback and commentary posted:

<ul><li> On the official sudo room wiki.

</li><li> On the official <b>sudo room</b> anonymous etherpad: <a rel="nofollow" href="https://pad.riseup.net/p/sudoroom" target="_blank">https://pad.riseup.net/p/sudoroom</a>

</li><li> On any sudo room email list.

</li></ul>

</li><li> Adding an agenda item to an official meeting's agenda.

<ul><li> The agenda item includes time to review the feedback, recieve in-person feedback, and discuss.

</li><li><b>Decision procedure:</b> Consensus

</li></ul>

</li></ol>

<h4><span>[<a href="http://hackerspaces.org/w/index.php?title=Sudo_room/Compact&action=edit&section=29" title="Edit section: Section 4.2 Dissolution / Termination of Association" target="_blank">edit</a>]</span> <span>Section 4.2 Dissolution / Termination of Association</span></h4>

<p>Dissolution must be proposed in the same manner as all other 

amendments to these articles. For clarity, the decision procedure will 

use consensus.

</p>

<br>_______________________________________________<br>

sudoroom mailing list<br>

<a href="mailto:sudoroom@lists.hackerspaces.org">sudoroom@lists.hackerspaces.org</a><br>

<a href="http://lists.hackerspaces.org/mailman/listinfo/sudoroom" target="_blank">http://lists.hackerspaces.org/mailman/listinfo/sudoroom</a><br>

<br></blockquote></div><br>