Sorry everyone, forgot to send these around!<div><br></div><div>- Marina<br><div><br></div><div>_________________</div><div><br></div><div><div>Attendees: Eddan, Anthony, Victoria, Marina, Matt, Aestetix, Timon, Jehan, Troy</div>
<div><br></div><div>Agenda: Announcements followed by discussion of draft proposal</div><div><br></div><div>Announcements:</div><div><ul><li>Code for Oakland: July 21st:  Sudoroom has been invited to set up an info table. (Who wants to table?) </li>
<li>Oaklandwiki: <a href="http://oaklandwiki.org/">http://oaklandwiki.org/</a> has just launched! If you want to be involved, you can start adding pages! If you'd like to receive emails and be further involved in activity-planning, brainstorming, please contact marina.</li>
<ul><li> Suggestion: use oaklandwiki as the sudoroom wiki</li></ul><li>Sudoroom Radio!: Project for the future. Start livestreaming. short-range FM broadcast (series of wavelengths) that are exempted from FCC regs. Action item: create wiki page about this. (equipment needed, interested parties, etc.)</li>
<li>Next first friday event: Aug. 3 Ghostbusters playing at the Paramount. We have 2 marshmallow men. We should reserve the classroom and start the planning for this FF.</li><li>Tech Liminal 3rd BDay event: <a href="http://techliminal.com/event/tech-liminal-is-3/?instance_id=">http://techliminal.com/event/tech-liminal-is-3/?instance_id=</a> </li>
<li>Eddan's fundraiser: Folks who want to contribute to June/July rent should let Eddan or the list know by the end of the day 7/10. After that point, Eddan will divide rent by the number of people who have agreed by the end of the day 7/10.</li>
</ul></div><div><br></div><div>Discussion of Governance Structure:</div><div><br></div><div>Presentation of draft ideas on governance page: <a href="http://hackerspaces.org/wiki/Sudo_room/Governance_Structure">http://hackerspaces.org/wiki/Sudo_room/Governance_Structure</a></div>
<div><br></div><div>****This is a proposal for by-law production protocol - ie, how do we generate the bylaws while staying in a house. This isn't a proposal for the actual governance structure.</div><div><br></div><div>
- Initial suggested draft discussion</div></div></div><blockquote style="margin:0 0 0 40px;border:none;padding:0px"><div><div><div>- Everyone had had time to review and comment on the draft last week and on the wiki, so there wasn't a great deal of discussion.</div>
</div></div></blockquote><div><div><div><br></div><div>- Matt's draft discussion:</div></div></div><blockquote style="margin:0 0 0 40px;border:none;padding:0px"><div><div><div>- need to start contributing money</div></div>
</div></blockquote><blockquote style="margin:0 0 0 40px;border:none;padding:0px"><div><div><div>- voting happens only on issues that touch on financial, liability, and governance (this leaves all other decisions in the hands of users of the space).</div>
</div></div><div><div><div>- what happens if individuals have disagreements about whether, for example, an issue creates liability for the group? response: goals of having folks settle disagreements outside of the larger group, ie, without the whole body needing to decide.</div>
</div></div><div><div><div>- concern about whether the three categories are too loose. suggestion to, for example, list the actual financial decisions that concern the group (such as rent).</div></div></div></blockquote><div>
<div><div><br></div></div></div><blockquote style="margin:0 0 0 40px;border:none;padding:0px"><div><div><div>- question: what does access mean?</div></div></div><div><div><div>- comment: price as a barrier and disincentive for new potential participants - if financial/equivalent contribution is required for making decisions about the direction of the organization, this may prevent new interested parties from feeling like stakeholders. getting to vote and participate in the direction of the group is a key way that people develop an investment in the group.</div>
</div></div><div><div><div>- a robust system for non-financial ways to contribute is necessary for this to work. (there are options that the group has researched - all available on the research space)</div></div></div><div>
<div><div>- suggestion: explicitly list the # of things that exchange for monthly dues.</div></div></div><div><div><div>- the monthly price point can also make a difference to level of access</div></div></div><div><div><div>
- question: how does this draft proposal with interpersonal disagreements? response: the draft doesn't deal with this</div></div></div></blockquote><div><div><div><br></div><div>Other comments:</div><div><br></div><div>
- Idea to try different organizational/financial structures over time. Ex: reach out to other hackerspaces one month to pool together for our rent. Ex 2: Raise rent via ebay</div><div>- Comment: Experimentation is interesting and can be used to fund specific items/projects (or can be used alongside other forms of revenue generation), but the fact that rent is a constant means that a steady revenue-generation stream is necessary.</div>
<div>- Comment: joint membership in a community umbrella group. Ex: Noisebridge and techshop have joint membership.</div><div><br></div><div><br></div><div>End of discussion of different proposals, we moved on to areas of agreement/disagreement/suggestions which we mapped out on a whiteboard. The final product is what we've presented here: <a href="http://hackerspaces.org/wiki/Sudo_room/Governance_Structure#Final_Proposal" target="_blank">http://hackerspaces.org/wiki/Sudo_room/Governance_Structure#Final_Proposal</a> which everyone can vote on via: <a href="http://www.ballotbin.com/voterReg.php?b=35609" target="_blank">http://www.ballotbin.com/voterReg.php?b=35609</a></div>
</div></div>