<p dir="ltr">On Apr 5, 2014 4:53 PM, "Rejo Zenger" <<a href="mailto:rejo@zenger.nl">rejo@zenger.nl</a>> wrote:<br>
><br>
> Wondering: why remote?</p>
<p dir="ltr">Because then it's just another conference where people come and go.</p>
<p dir="ltr">The camp is special partially because you're on the same field for a week with everyone else. It's an equalizing factor in many ways.</p>
<p dir="ltr">> Not sure how to interpret your comment.</p>
<p dir="ltr">The teams exist from event to event and essentially emerge from CCC events. Foxgate and politics led to many unnecessary teams and teams crippled by lack of experience.</p>
<p dir="ltr">Don't reinvent the wheel.  There shouldn't be more teams than the camp has.</p>
<p dir="ltr">At the same time, it behooves all the .NL folk to bed themselves into as much of the bureaucracy for the Congress and the camp as possible.</p>
<p dir="ltr">> >As far as reimbursement or other things, there should be a "finance help<br>
> >desk" where people can submit something for reimbursement. They fill out<br>
> >a form, tape their receipt to the back of it, and the help desk scans it<br>
> >for the back office and hands it back to the requester.<br>
> ><br>
> >Once the back office approves the expense, they can pick up their cash<br>
> >reimbursement at the ticket office in exchange for their receipt and form.<br>
><br>
> This not solves the problem I mentioned. The form that people have to<br>
> fill in should be digital</p>
<p dir="ltr">If it was an office with printers and networks that always work and staff that went through an orientation, I'd be prone to agree.</p>
<p dir="ltr">However, it's the camp. Go simple if you can. Trust me, it's way less work (and better for the auditors) for the finance crew to enter the data from a handwritten scan than to correct the guesswork of a someone who may have never filled out a reimbursement request.</p>

<p dir="ltr">Also, the person now has a big sheet of paper and a receipt that's easier to find in a tent filled with crap.</p>
<p dir="ltr">> And because of Foxgate, those volunteers didn't show up to do the<br>
> cooking along with their Dutch peers?</p>
<p dir="ltr">Correct.  Cooking for volunteers is a special skill that Kamiwulf should document. </p>
<p dir="ltr">> >>> - Communication of programm changes. Not sure how to solve this.<br>
> ><br>
> >DON'T CHANGE THE PROGRAM ONCE THE CAMP HAS STARTED.<br>
><br>
> The festivals I have been involved (most notably, the International Film<br>
> Festival of Rotterdam) always have some programm changes for a variety<br>
> of reasons. You can't avoid that and you should be prepared -</p>
<p dir="ltr">Cancellations are inevitable.  Post a "sorry" sign and slot in some last minute talk.</p>
<p dir="ltr">However, you should not do the epic rearranging that went on during OHM. </p>
<p dir="ltr">> >Aside from that, a whiteboard, chalkboard, magnet letter board or other<br>
> >low-tech solution is perfect for each event space.  Don't waste power on<br>
> >things people can look up on the wi-fi on their cell phone.<br>
><br>
> Exactly. Although I presume one maintains the "master" program digitaly<br>
> and it should be fairly easy to extract information for the public out<br>
> of that (or provide some API to have others create something).</p>
<p dir="ltr">Yes, that's all handled by a system called frab the CCC built and keeps in active development.</p>
<p dir="ltr">Nick</p>