<br>Hi, I&#39;m Jeff, from Makers Local 256, a hackerspace in Huntsville, AL (US).<br><br>I was the association&#39;s first treasurer, and got to enjoy all the pitfalls that came with being an amateur record keeper.  Brimstone (also on this list) is our current treasurer, and has recently transitioned our record keeping from a google docs spreadsheet to GNUCash.  He&#39;s much more knowledgeable about that than I am, so I&#39;m not the best person to ask about the tool, but I&#39;m learning :)<br>

<br>Makers Local is setup to run on member donations rather than dues.  New members are asked to set their own monthly pledged amounts, and to make the donation every month.  The hope that comes with having a set amount is that we&#39;ll be able to budget.  <br>

<br>My favorite part of the finances is discovering all the interesting charity (501c3) tax laws, and I&#39;m looking forward to sharing those as I come across them.<br><br>I think the most frequent misconception I&#39;ve encountered is how there&#39;s a difference between a non-profit organization and an IRS recognized charity in the US.  Many think it&#39;s the same thing, but unless you are recognized as a 501c3 organization, donations are not tax deductible for the contributor.  <br>

<br>So there&#39;s my introduction :)  Makers Local has had three treasurers so far, Crashcart is the other one, I believe he is on the list as well.<br><br>~Omegix / Jeff<br>Makers Local 256<br>