Hi Shirley,<br>We're in the middle of 501(c)3 non-profit filing right now. So far, it's been a reasonably painless process. Fill out form 1023-EZ on line, pay a $400 application fee, and wait for a response. Our application was selected for additional review, so we had to submit a few more pieces of information. The IRS agent we worked with was super helpful, and his questions were very clear.<div><br></div><div>Feel free to contact me off-list if you have any more questions.</div><div><br></div><div>Chris Agocs</div><div>South Side Hackerspace: Chicago</div><br><div class="gmail_quote">On Sun Feb 01 2015 at 9:29:59 AM Shirley Hicks <<a href="mailto:shirley@velochicdesign.com">shirley@velochicdesign.com</a>> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Good morning everyone,<br>
<br>
Our Birmingham makerspace is approaching another milestone, the planning and running of our first annual general meeting (AGM).<br>
<br>
I've done AGMs before, but not in the United States (where we are).<br>
The ones I've attended/helped run/organized included:<br>
<br>
A financial report for the past year<br>
-- a vote of acceptance required by voting membership.<br>
The current year budget<br>
-- a vote of approval required by the voting membership, with comments or required adjustments logged in the minutes.<br>
Presentation & discussion of the current financial & long term plans<br>
Any other important matters of business<br>
Any required board position votes (we've structured ourselves to have two board votes/year, with half the board members changing at any one vote, and a maximum of three years of service in any one position, so as to ensure churn).<br>
<br>
Does your hackerspace or makerspace do an AGM?<br>
And what are the things you ensure that you cover?<br>
<br>
Lastly - any pointers to model documents for US non-profit requirements? The non-profit guide that we've been using doesn't have sample documents for this.<br>
<br>
Thanks!<br>
<br>
Shirley Hicks<br>
Red Mountain Makers Secretary<br>
Birmingham, AL.<br>
<br>
<br>
______________________________<u></u>_________________<br>
Discuss mailing list<br>
<a href="mailto:Discuss@lists.hackerspaces.org" target="_blank">Discuss@lists.hackerspaces.org</a><br>
<a href="http://lists.hackerspaces.org/mailman/listinfo/discuss" target="_blank">http://lists.hackerspaces.org/<u></u>mailman/listinfo/discuss</a><br>
</blockquote></div>