<p dir="ltr">Usually the treasurer has the bank account info, debit cards, checkbook, etc. So they are usually the one to do the purchasing etc. If someone else were to make the purchase then it has to go through the treasurer anyway for reimbursement. So it would depend on the situation and how busy the treasurer is. So far it seems like the treasurer has the most work as far as keeping the books straight etc. So you don't want to have that person burn out by making them do even more work. So I'd ask the treasurer first of they would rather do the reimbursement stuff or make the purchase themselves. </p>
<div class="gmail_quote">On Jan 9, 2015 11:25 AM, "Shirley Hicks" <<a href="mailto:shirley@velochicdesign.com">shirley@velochicdesign.com</a>> wrote:<br type="attribution"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Greetings,<br>
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A question for the US hacker and maker spaces.<br>
<br>
Within your groups, which role/person have you been designating as the main contact person when arranging for non-profit waiver of taxes at different suppliers? We're starting to set up accounts/get the relevant store cards so that we can do bulk purchases for the running of the group at our local office supply, janitorial supply and safety suppliers and aren't sure if it should be the secretary or the treasurer.<br>
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One day it will be the person supervising day-to-day operations at the space, but we've got a wee bit of growing to do first. :)<br>
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Shirley Hicks<br>
Red Mountain Makers<br>
Birmingham, AL<br>
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Discuss mailing list<br>
<a href="mailto:Discuss@lists.hackerspaces.org">Discuss@lists.hackerspaces.org</a><br>
<a href="http://lists.hackerspaces.org/mailman/listinfo/discuss" target="_blank">http://lists.hackerspaces.org/mailman/listinfo/discuss</a><br>
</blockquote></div>