<div>Recurring payments are our secret weapon too. We started by using <a href="https://www.paypal.com/cgi-bin/webscr?cmd=_subscr-intro-outside">recurring buttons</a> for memberships through paypal. Now we have a checkout system which also does some user provisioning.</div>
<div><br></div>Since Dallas Makerspace is a 501(c)3, Paypal had the best pricing we could find for our amount of transactions. They have a discounted rate of 2.2% + $.30 per transaction for non-profits.<b> If you're a 501(c)3 using paypal and not getting this rate, call them!</b><div>
<b><br></b></div><div>Paypal also has API features which we use to track payments. Every time a transaction is made, Paypal alerts <a href="http://www.whmcs.com/">WHMCS</a> that the user made a payment and marks them as paid. At the end of the month, we look through the people who are "overdue" and remove them from access control. If I was to start all over again, I would probably use Freshbooks + Paypal. However, Freshbooks looks like it will only track users who signed up through Freshbooks and getting all of our existing members to sign up through freskbooks would be a pain.</div>
<div><br></div><div><div>If you absolutely can't stand paypal, some other (more expensive) options for recurring payments are:</div><div><span style="font-family:verdana,arial,helvetica,sans-serif;background-color:rgb(255,255,255)"><a href="http://stripe.com/">stripe.com</a></span></div>
<div><span style="background-color:rgb(255,255,255)"><font face="verdana, arial, helvetica, sans-serif"><a href="http://www.beanstream.com/">http://www.beanstream.com/</a></font></span></div><div><span style="background-color:rgb(255,255,255)">Google Checkout</span></div>
<div><br></div><div><b>Side-note about payment gateways (like Authorize.net):</b></div><div>Keep in mind, if you pick a payment gateway like Authorize.net, then you will also need a merchant account (which is most of the costs). For example, Authorize.net has a monthly fee of $20 + a per transaction fee of $.35 and a <a href="http://www.dharmams.com/rates-fees/by-internet-mail-phone/non-profit">merchant account</a> can charge a monthly fee of $10 + ~$.30 per transaction + ~.5% to ~2.5% depending on the credit card. There are also setup fees for both the merchant account and <a href="http://authorize.net">authorize.net</a>. I think this option only makes sense if you're getting the 200+ transactions a month that Hacker Dojo probably gets. </div>
<div><br></div><div>TL;DR: Steer clear of payment gateways unless you're huge, and use paypal with some type of invoicing system to track payments.</div><div><div><div><br></div><div><div class="gmail_quote">On Tue, Feb 12, 2013 at 12:49 AM, Arclight <span dir="ltr"><<a href="mailto:arclight@gmail.com" target="_blank">arclight@gmail.com</a>></span> wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">I would agree on recurring donations. For some reason, it seems like<br>
there is always someone at every hacker space who doesn't trust Square<br>
up, hates Paypal because they rip everyone off, and insists that<br>
sporadic and hard-to-track payments that you have to chase them down<br>
to pay in person are the way to go. I'd consider charging a<br>
substantial premium for anyone who wants to pay in a non-recurring<br>
way.<br>
<span class="HOEnZb"><font color="#888888"><br>
Arclight<br>
</font></span><div class="HOEnZb"><div class="h5"><br>
On Mon, Feb 11, 2013 at 10:45 PM, Casey Callendrello <<a href="mailto:c1@caseyc.net">c1@caseyc.net</a>> wrote:<br>
> There are a couple best practices we've settled on at Noisebridge<br>
> (shocking, I know):<br>
><br>
> 1) Make it aggressively easy for people to set up *recurring* donations.<br>
> Steer everyone and anyone towards that.<br>
> 2) Encourage sliding scale donations, for those blessed by the tech boom<br>
> 3) Put a big piggy-bank right by the front door. But don't let it get<br>
> stolen like we did.<br>
> 4) Have a pre-written spiel describing just how important donations are,<br>
> to be read before public events<br>
> 4.5) Break down exactly how much it costs, per day, to run the space.<br>
> Transparency in budgeting can drive home the point.<br>
> 5) Get registered as a 501(c)3 if US-based. Then some employers will do<br>
> matching donations<br>
><br>
><br>
> Some other spaces rent out "private" square footage for members as<br>
> needed. This works really well for Artisan's Asylum.<br>
><br>
> HTH,<br>
> --Casey<br>
><br>
> On 2/11/13 10:00 PM, Mark Janssen wrote:<br>
>> On Mon, Feb 11, 2013 at 9:45 PM, Tamara <<a href="mailto:Tamara@brownpapertickets.com">Tamara@brownpapertickets.com</a>> wrote:<br>
>> \> I'm seeking ideas for how to consistently cover our rent each month and<br>
>>> still have some funds left over for consumables, necessities and perhaps a<br>
>>> small emergency fund. We currently have a scaled membership and teach a<br>
>>> number of classes each month, but there's often a gap between what we make<br>
>>> each month and what we need to cover it all without panic, begging, and<br>
>>> general freaking out. We've begun a series of fundraising meetings to<br>
>>> discuss additional ideas for what might work, but I'm wondering - what works<br>
>>> best for your hackerspace?<br>
>> Hi Tamara.  I am going to watch your conversation with great interest,<br>
>> because I don't believe there is yet a stable model for hackerspaces,<br>
>> although I do suggest a auto-paypermonth "subscription"/membership<br>
>> that some hackerspaces have employed.  Otherwise, I'm working on the<br>
>> software to make the [[[hackerspace economic system]]], that will<br>
>> allow hackerspaces to aggregate community events into a<br>
>> self-sustaining model (the focus of my research is self-organizing<br>
>> systems).  It's over at <a href="http://pangaia.sourceforge.net" target="_blank">pangaia.sourceforge.net</a> if you want to look at<br>
>> it.  Wish you luck.<br>
>><br>
>> Cheers,<br>
>><br>
>> Mark<br>
>> Tacoma, WA<br>
>> _______________________________________________<br>
>> Discuss mailing list<br>
>> <a href="mailto:Discuss@lists.hackerspaces.org">Discuss@lists.hackerspaces.org</a><br>
>> <a href="http://lists.hackerspaces.org/mailman/listinfo/discuss" target="_blank">http://lists.hackerspaces.org/mailman/listinfo/discuss</a><br>
><br>
> _______________________________________________<br>
> Discuss mailing list<br>
> <a href="mailto:Discuss@lists.hackerspaces.org">Discuss@lists.hackerspaces.org</a><br>
> <a href="http://lists.hackerspaces.org/mailman/listinfo/discuss" target="_blank">http://lists.hackerspaces.org/mailman/listinfo/discuss</a><br>
_______________________________________________<br>
Discuss mailing list<br>
<a href="mailto:Discuss@lists.hackerspaces.org">Discuss@lists.hackerspaces.org</a><br>
<a href="http://lists.hackerspaces.org/mailman/listinfo/discuss" target="_blank">http://lists.hackerspaces.org/mailman/listinfo/discuss</a><br>
</div></div></blockquote></div><br></div></div></div></div>