Hi Eric,<br><br>Our space is called the 23b Shop. It&#39;s located in Southern California.  And to answer your question, we are typically unanimous on new key holders.  We have a pretty high tolerance for anyone else who comes by and wants to work, as long as they aren&#39;t stealing our tools and computers to buy smack or something.  But 24/7 key folks need everyone&#39;s blessing at this point.<br>
<br>Here is the Hackerspace URL:<br><a href="http://hackerspaces.org/wiki/23b_Shop">http://hackerspaces.org/wiki/23b_Shop</a><br><br>Arclight<br><br><br><br><div class="gmail_quote">On Wed, Jun 17, 2009 at 6:32 PM, Dave Null <span dir="ltr">&lt;<a href="mailto:noid23@gmail.com">noid23@gmail.com</a>&gt;</span> wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; padding-left: 1ex;">We&#39;ve got few enough key holders that we would prefer a unanimous vote<br>
at this point, however one lone dissenter we could probably live with<br>
:)<br>
<br>
If we were ever to hit a dozen or more members I would imagine a<br>
majority vote would have to suffice as you can&#39;t make everyone happy<br>
all the time.<br>
<div class="im"><br>
PGP Key ID: 0x0517358E<br>
&quot;None are more hopelessly enslaved than those who falsely believe they<br>
are free&quot; - Goethe<br>
--<br>
<br>
<br>
<br>
</div>On Wed, Jun 17, 2009 at 6:20 PM, Eric<br>
<div><div></div><div class="h5">Gerlach&lt;<a href="mailto:eric%2Bhackerspaces-discuss@gerlach.ca">eric+hackerspaces-discuss@gerlach.ca</a>&gt; wrote:<br>
&gt; Hi Dave,<br>
&gt;<br>
&gt; How do you determine who becomes a new keyholder?  Simple majority vote?<br>
&gt; Unanimous?<br>
&gt;<br>
&gt; Thanks for your help!<br>
&gt;<br>
&gt; Cheers,<br>
&gt;<br>
&gt; Eric<br>
&gt;<br>
&gt; On Wed, Jun 17, 2009 at 11:33:58AM -0700, Dave Null wrote:<br>
&gt;&gt; The Lodge follows this same policy almost exactly. The space is open<br>
&gt;&gt; to anyone on &#39;open house&#39; days or if there&#39;s a class going on<br>
&gt;&gt; (Homebrew workshop 2 weeks ago is an example). If someone needs the<br>
&gt;&gt; space at another time (i.e. need to hold a meeting, etc) they can<br>
&gt;&gt; contact a keyholder who can open the shop up for them. If someone<br>
&gt;&gt; hangs around long enough, demonstrates that they&#39;re &#39;good people&#39;, and<br>
&gt;&gt; has some financial stability (rent is 160/mo) they can become a key<br>
&gt;&gt; holder..if they want to be. There&#39;s plenty of good people that are<br>
&gt;&gt; regulars at the Lodge that either don&#39;t need/want 24 hour access or<br>
&gt;&gt; want to put the cash in monthly to pay for the space. Those folks just<br>
&gt;&gt; toss a few bucks in the donation box from time to time to help pay for<br>
&gt;&gt; the pop they drink.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; PGP Key ID: 0x0517358E<br>
&gt;&gt; &quot;None are more hopelessly enslaved than those who falsely believe they<br>
&gt;&gt; are free&quot; - Goethe<br>
&gt;&gt; --<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; On Wed, Jun 17, 2009 at 11:26 AM, john arclight&lt;<a href="mailto:arclight@gmail.com">arclight@gmail.com</a>&gt; wrote:<br>
&gt;&gt; &gt; Our policy is as follows:<br>
&gt;&gt; &gt;<br>
&gt;&gt; &gt; Anyone can show up and work or hang out when a keyholder is present. They<br>
&gt;&gt; &gt; can come as often as they like and we even have free cubby holes to store<br>
&gt;&gt; &gt; projects in.  People who use the space in this way are encouraged to donate<br>
&gt;&gt; &gt; something if they can but it&#39;s not required.<br>
&gt;&gt; &gt;<br>
&gt;&gt; &gt; The keyholders are the actual rent payers.  We charge $200/mo for unlimited<br>
&gt;&gt; &gt; 24/7 access and have a small number of these members.  In order to become a<br>
&gt;&gt; &gt; key holder, you need to:<br>
&gt;&gt; &gt;<br>
&gt;&gt; &gt; 1. Convince us that you can pay in a timely manner.<br>
&gt;&gt; &gt; 2. Hang out with us enough times that we know you are responsible and going<br>
&gt;&gt; &gt; to be a good citizen.  We did have to revoke one key in the last 2 years,<br>
&gt;&gt; &gt; but this was because the person went a little nuts on us.<br>
&gt;&gt; &gt;<br>
&gt;&gt; &gt; Arclight<br>
&gt;&gt; &gt;<br>
&gt;&gt; &gt; On Wed, Jun 17, 2009 at 11:16 AM, nicolle &lt;<a href="mailto:superherogirl@gmail.com">superherogirl@gmail.com</a>&gt; wrote:<br>
&gt;&gt; &gt;&gt;<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; At Pumping Station: One, in Chicago, we don&#39;t have a formal vetting<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; process.  One of our core principles is that anyone aged 18 or older is<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; free to become a member of our organization.  Therefore, if someone<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; hears about us, comes by, likes what they see, and pays the monthly<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; membership fee, they get a key and get 24 hour access to our space.<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; (Right now it&#39;s physical keys, although we&#39;re hoping to implement key<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; cards soon.)<br>
&gt;&gt; &gt;&gt;<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; We have had a physical space for about two months now, and it&#39;s working<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; out nicely.  Of course it&#39;s a risk to allow such open access to the<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; space, but it&#39;s a calculated one in my opinion.  Under our model, the<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; core benefit of being a member is not just access to the space, but<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; twenty-four hour a day, seven day a week access to the space.  There&#39;s<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; no such thing as a member without a key.  Our space is big enough that<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; it can accommodate the number of members who join under our open policy,<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; and doing it any other way would violate our intent to involve as many<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; new and interesting people in the hackerspace as possible.<br>
&gt;&gt; &gt;&gt;<br>
&gt;&gt; &gt;&gt;<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; nicky<br>
&gt;&gt; &gt;&gt;<br>
&gt;&gt; &gt;&gt;<br>
&gt;&gt; &gt;&gt;<br>
&gt;&gt; &gt;&gt;<br>
&gt;&gt; &gt;&gt;<br>
&gt;&gt; &gt;&gt;<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; David Powell wrote:<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt; We are a new hackerspace in Maryland, USA so we don&#39;t have a whole lot<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt; of experience. We have discusses this issue and basically it came down<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt; to all the existing keyholders must vote in private on weather to<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt; allow or deny a member to right to have 24/7 access. With that said we<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt; don&#39;t actually have a 24/7 facilility available to us yet so we have<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt; not given out any keys. When the time comes that we do have 24/7<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt; access the board members will have keys and the charter members will<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt; also have keys. Currently there are 5 of us putting everything we have<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt; into forming our hackerspace. Those 5 will be considered charter<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt; members and will ultimately be who gets to decide who else has a key.<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt;<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt; Not every member needs a key. You need to be careful who you hand them<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt; out to. If you have a member who really needs 24/7 access I&#39;m sure<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt; they will let you know that they tried to access the building but<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt; nobody was there. At that time you could offer to motion for a vote on<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt; their behalf amoungst the other keyholders.<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt;<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt; I would not hand out a key to a new member. We have discussed<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt; requiring background checks before providing keys. This is easily done<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt; in 5 minutes for free in Maryland using the courts website.<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt;<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt; One thing you may also want to implement is a quarterly inventory of<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt; the keys. Mark each members key with a number and possibly with a do<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt; not duplicate message. Then every quarter ask to physically see their<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt; key. If they don&#39;t have it then it may be time to change the locks.<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt;<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt; Finally, I&#39;ve toyed with the idea of not having a key at all. There<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt; are plenty of inexpensive electronic locks. This will allow you to<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt; keep a log of who accessed the building and when. It would also allow<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt; you to setup a system where you can remotely allow a member to enter.<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt; So they may not need full access but they may need to call someone and<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt; request use of the building before entering.<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt;<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt; Discuss this over with your members and see what they are comfortable<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt; with.<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt;<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt; On 6/17/09, Eric Gerlach &lt;<a href="mailto:eric%2Bhackerspaces-discuss@gerlach.ca">eric+hackerspaces-discuss@gerlach.ca</a>&gt; wrote:<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt;<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt;&gt; Hi all,<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt;&gt;<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt;&gt; Some of you may have seen me asking this question on IRC over the last<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt;&gt; few days, so if you&#39;re one of those people, my apologies for the<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt;&gt; duplicate communication.  Feel free to respond anyways :-)<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt;&gt;<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt;&gt; I&#39;m working with a group in Kitchener-Waterloo, Ontario, Canada to<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt;&gt; build<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt;&gt; a new hackerspace.  One of the debates we&#39;re having right now is about<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt;&gt; vetting new members.  I&#39;m really interested in what other spaces are<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt;&gt; doing.<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt;&gt;<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt;&gt; Specifically, I&#39;m interested in what a person has to do to become a<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt;&gt; member of your organization and get 24/7 access to the space (if you<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt;&gt; allow that), and what you feel the advantages and disadvantages to your<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt;&gt; approach are.<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt;&gt;<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt;&gt; Thanks in advance for your help.<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt;&gt;<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt;&gt; Cheers,<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt;&gt;<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt;&gt; Eric<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt;&gt; _______________________________________________<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt;&gt; Discuss mailing list<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt;&gt; <a href="mailto:Discuss@lists.hackerspaces.org">Discuss@lists.hackerspaces.org</a><br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt;&gt; <a href="http://lists.hackerspaces.org/mailman/listinfo/discuss" target="_blank">http://lists.hackerspaces.org/mailman/listinfo/discuss</a><br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt;&gt;<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt;&gt;<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt; _______________________________________________<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt; Discuss mailing list<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt; <a href="mailto:Discuss@lists.hackerspaces.org">Discuss@lists.hackerspaces.org</a><br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt; <a href="http://lists.hackerspaces.org/mailman/listinfo/discuss" target="_blank">http://lists.hackerspaces.org/mailman/listinfo/discuss</a><br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt;<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &gt;<br>
&gt;&gt; &gt;&gt;<br>
&gt;&gt; &gt;&gt;<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; --<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; &quot;A developed and decent man cannot be vain without a boundless<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; exactingness toward himself and without despising himself at moments to the<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; point of hatred.&quot;<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; Notes from Underground<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; by Fyodor Dostoevsky<br>
&gt;&gt; &gt;&gt;<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; _______________________________________________<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; Discuss mailing list<br>
&gt;&gt; &gt;&gt; <a href="mailto:Discuss@lists.hackerspaces.org">Discuss@lists.hackerspaces.org</a><br>
&gt;&gt; &gt;&gt; <a href="http://lists.hackerspaces.org/mailman/listinfo/discuss" target="_blank">http://lists.hackerspaces.org/mailman/listinfo/discuss</a><br>
&gt;&gt; &gt;<br>
&gt;&gt; &gt;<br>
&gt;&gt; &gt; _______________________________________________<br>
&gt;&gt; &gt; Discuss mailing list<br>
&gt;&gt; &gt; <a href="mailto:Discuss@lists.hackerspaces.org">Discuss@lists.hackerspaces.org</a><br>
&gt;&gt; &gt; <a href="http://lists.hackerspaces.org/mailman/listinfo/discuss" target="_blank">http://lists.hackerspaces.org/mailman/listinfo/discuss</a><br>
&gt;&gt; &gt;<br>
&gt;&gt; &gt;<br>
&gt;&gt; _______________________________________________<br>
&gt;&gt; Discuss mailing list<br>
&gt;&gt; <a href="mailto:Discuss@lists.hackerspaces.org">Discuss@lists.hackerspaces.org</a><br>
&gt;&gt; <a href="http://lists.hackerspaces.org/mailman/listinfo/discuss" target="_blank">http://lists.hackerspaces.org/mailman/listinfo/discuss</a><br>
&gt; _______________________________________________<br>
&gt; Discuss mailing list<br>
&gt; <a href="mailto:Discuss@lists.hackerspaces.org">Discuss@lists.hackerspaces.org</a><br>
&gt; <a href="http://lists.hackerspaces.org/mailman/listinfo/discuss" target="_blank">http://lists.hackerspaces.org/mailman/listinfo/discuss</a><br>
&gt;<br>
_______________________________________________<br>
Discuss mailing list<br>
<a href="mailto:Discuss@lists.hackerspaces.org">Discuss@lists.hackerspaces.org</a><br>
<a href="http://lists.hackerspaces.org/mailman/listinfo/discuss" target="_blank">http://lists.hackerspaces.org/mailman/listinfo/discuss</a><br>
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